Le communiqué de presse est un format incontournable pour toute organisation souhaitant diffuser une actualité de manière professionnelle. Il s’adresse principalement aux journalistes et a pour objectif de leur transmettre une information claire, structurée et immédiatement exploitable, qu’ils pourront relayer dans leurs médias.
Ce document doit aller à l’essentiel tout en donnant suffisamment de matière pour comprendre l’enjeu de l’annonce. L’efficacité d’un communiqué repose autant sur le fond que sur la forme.
Tout commence par un titre percutant, qui résume en quelques mots l’objet de la communication. Il doit capter l’attention immédiatement, tout en restant précis, informatif et factuel. Pas besoin d’en faire trop : clarté avant tout.
Vient ensuite le chapeau, un court paragraphe introductif qui répond aux cinq questions fondamentales : qui, quoi, quand, où, pourquoi. En une à deux phrases, il doit permettre au journaliste de comprendre rapidement l’essentiel du message et de juger de sa pertinence.
Le corps du texte développe ensuite l’information. Il est souvent organisé en trois parties :
– Le premier paragraphe revient sur l’annonce principale et sa portée.
– Le deuxième fournit des éléments de contexte, des chiffres, des arguments ou des exemples concrets. On peut y inclure une citation : celle d’un dirigeant, d’un expert ou d’un partenaire, qui viendra renforcer l’aspect humain et donner un ton plus vivant.
– Le troisième paragraphe évoque la suite : les perspectives, les prochaines étapes, une invitation à un événement, un lancement imminent ou un appel à action.
À la suite du texte, on ajoute ce que l’on appelle le boilerplate : une courte présentation de l’organisation qui émet le communiqué. C’est l’occasion de rappeler en quelques lignes son activité, ses valeurs, sa date de création, ses chiffres clés ou encore sa mission.
Enfin, le communiqué se termine par les coordonnées presse, indispensables pour que les journalistes puissent poser des questions ou demander une interview. On y mentionne le nom et la fonction du contact, un email direct, un numéro de téléphone et éventuellement un lien vers un site web ou une ressource complémentaire.
Quelques règles importantes sont à respecter :
– Ne jamais dépasser une page (environ 300 à 500 mots).
– Utiliser un style simple, direct et factuel, sans superlatif non justifié ni jargon technique.
– S’assurer que le communiqué répond bien à la règle des 5W (Who, What, When, Where, Why).
– Soigner la présentation visuelle : titre en gras, texte aéré, paragraphes bien identifiés, logo de l’organisation, et si possible, un visuel qui illustre l’information.
Un bon communiqué de presse doit pouvoir être lu et compris rapidement, tout en donnant envie d’en savoir plus. C’est un outil de communication stratégique qui, bien rédigé, peut considérablement amplifier la visibilité d’une actualité.