Ces dernières semaines, nous avons parcouru un document passionnant publié par le Conseil Supérieur du Notariat sur l’usage de l’intelligence artificielle dans les études.
Même s’il s’adresse en priorité aux notaires, ce document mérite clairement d’être lu par toutes les professions réglementées, et plus largement par toutes les entreprises de services . Les enjeux qu’il aborde, organisation, responsabilité, confidentialité, relation client sont aujourd’hui largement partagés.
Le document est clair, pragmatique, et rappelle des évidences simples : l’IA est une opportunité, pas une menace. Mais son intégration ne s’improvise pas. Elle nécessite méthode, prudence… et surtout un minimum d’organisation.
Chez Shake, forcément, ça nous a parlé.
Les recommandations du CSN sont pertinentes, lucides et totalement alignées avec ce que nous observons sur le terrain : l’IA peut simplifier, accélérer, clarifier mais elle ne remplace (en tout cas pas pour le moment) ni le raisonnement juridique, ni la relation client, ni la responsabilité professionnelle.
Et, disons-le franchement : si l’entreprise est un bazar, l’IA deviendra… un bazar augmenté.
Ce que l’IA peut apporter immédiatement aux études et aux entreprises
L’intelligence artificielle peut déjà être utilisée pour :
- structurer et synthétiser des informations complexes,
- reformuler ou vulgariser les explications destinées aux clients,
- assister la rédaction de courriers, notes internes ou supports pédagogiques,
- préparer des réunions et clarifier des procédures,
- décharger l’équipe de certaines tâches répétitives.
Des usages concrets, pragmatiques, qui améliorent le quotidien sans toucher au cœur du métier notarial : l’analyse, le conseil, la sécurité juridique.
L’IA agit comme un assistant : rapide, disponible, infatigable… mais qu’il faut briefer, cadrer et relire.
Un outil puissant, mais pas sans garde-fous
Le CSN le rappelle très justement : l’utilisation de l’IA dans une étude nécessite de respecter des règles simples mais essentielles :
- protéger les données personnelles,
- préserver le secret professionnel,
- éviter d’injecter dans l’outil des informations sensibles,
- toujours vérifier les contenus générés, les sources utilisées
- définir ce qui relève ou non de l’IA.
Bref : l’IA doit être utilisée avec rigueur… et ce même dans les autres professions.
Là où tout se joue : l’organisation interne
Oui, l’IA peut faire gagner du temps.
Oui, elle peut fluidifier le travail de l’équipe.
Et oui, elle peut même améliorer la qualité de la relation client.
Mais pour que cela fonctionne, une condition reste non négociable : l’entreprise doit être organisée. Modèles de documents, processus internes, trames d’actes, communication client… Plus ces bases sont claires, plus l’IA devient utile. C’est là que Shake intervient.
Nous aidons les notaires et plus largement toutes les entreprises à intégrer l’IA de manière simple, sécurisée et efficace, en intervenant sur trois leviers majeurs :
1️ Clarifier l’organisation
Ranger l’interne, structurer les modèles, harmoniser le vocabulaire, simplifier les messages.
Autrement dit : créer un terrain de jeu où l’IA peut réellement être performante.
2️ Former les équipes
Dédramatiser l’usage, expliquer ce qu’on peut faire, ce qu’on ne doit pas faire, apprendre à poser les bonnes questions… Et surtout, rendre l’IA utile au quotidien, sans jargon technologique.
3️ Mettre en place des pratiques durables
Mini-charte interne, boîte à outils, workflow adapté, garde-fous… Pas de révolution : une évolution maîtrisée, progressive, structurante.
En conclusion
A ce jour l’IA ne remplace pas les notaires ni, ni les experts-comptables, ni les collaborateurs, elle les aide à mieux travailler. Mais pour qu’elle tienne ses promesses, il faut arrêter d’espérer une solution magique et commencer par… remettre un peu d’ordre. Si l’IA est un formidable levier, elle n’est pas un chef d’orchestre. Elle amplifie ce qui existe déjà le meilleur comme le moins bon.
Et c’est précisément pour cela que Shake est là : pour transformer cette opportunité technologique en valeur réelle, concrète, mesurable.
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